Vi är en redaktionsgrupp som vill ge ut en bok. Hur ska vi lägga upp arbetet?
Råd till redaktionsgrupper
En förutsättning för att vi ska kunna erbjuda BudgetBoken till ett så lågt pris är att vi har ett effektivt samarbete som sparar tid. Läs gärna igenom nedanstående råd, som kan spara mycket tid och arbete för både er och oss.
Här är en checklista med frågor att diskutera i en redaktionsgrupp. Om vi träffar en redaktionsgrupp för att planera en bokutgivning utvecklar vi dessa punkter mer, och tar även upp andra frågor utöver vad som nämns här.
Redaktör
Vilket material ska vara med i boken? Ofta finns det mycket mer material tillgängligt än vad som ryms i boken. Diskutera ert urval av material, men välj samtidigt en redaktör och bestäm er för att låta honom/henne ha ett huvudansvar för det slutliga urvalet av material. Det kan finnas många olika åsikter i gruppen, men någon måste ha sista ordet, annars finns risken att boken aldrig kommer ut.
Format
Vilket format ska boken ska ha? Om boken ska ha många foton – särskilt gruppfoton – bör boken vara orienterad på bredden snarare än på höjden. Fråga oss vilka format som är mest lämpliga.
Upplaga
Vilken upplaga vill ni ha? Ju större upplagan är desto lägre blir priset per styck. Men det måste givetvis balanseras med hur många böcker totalt ni uppskattar att ni kan sälja.
Större upplagor: Om en förening bedömer att den på sikt kan sälja minst 1000 ex av boken kan vi trycka den med hårda pärmar och trådbunden rygg. Särskilt hembygdsföreningar brukar välja detta alternativ.
Mindre upplagor: Böcker i mindre upplaga har mjuka pärmar och limbunden rygg.
Omslag och bindning
Böcker har normalt 4-färgsomslag. Har ni en bra bild eller illustration som passar för omslagets framsida?
Vill ni ha en presentationstext för bokens baksida? Vem skriver den?
Böcker i mindre upplagor har mjuka pärmar och limbunden rygg. Böcker i större upplagor har hårda pärmar och trådbunden rygg.
Tryck på boksidorna
Vill ni ha svart tryck eller färgtryck på boksidorna? Allmänt sett är det en ganska betydande prisskillnad mellan svart tryck och färgtryck.
Foton
Ska ni ha foton på boksidorna? Är det i så fall diabilder, pappersfoton eller digitala foton? Digitala foton bör ha en upplösning på 300 punkter per tum.
Manus
Skriv all text i dator, helst i programmet Microsoft Word. All text lämnas till Textorama i digital form, dvs datafiler.
Var noga med att ta backup! Då kan ni lätt gå tillbaka till en tidigare version av texten om något blivit fel, till exempel att den senaste filen ni arbetat med är skadad eller försvunnen. Man kan skapa ett backupsystem på olika sätt. Vi föreslår att ni daterar filerna (t ex ”Kap 3 110924”, ”Kap 3 110930” osv) vartefter ni arbetar med texten.
Manus som ni lämnar till oss ska vara slutgiltigt, det vill säga att ni inte behöver ändra i texten efter att vi fått manus och börjat arbeta med det. Visst kan vi göra ändringar även senare, men då måste vi ta ut ersättning för det merarbetet.
Sidberäkning
Under redaktionsgruppens arbete kan materialet växa och krympa i omfattning, allteftersom arbetet fortskrider. Om ni har beslutat vilket format boken ska ha, och ni under arbetets gång vill veta hur många boksidor ert material just då skulle bli, meddela oss följande:
• totalt antal tecken inklusive mellanslag (i Word, se menyn Verktyg/Räkna ord)
• antal foton
Då kan Textorama beräkna ungefärligt antal boksidor.
Layoutskiss
Om ni har ett speciellt önskemål om hur boken ska se ut, gör då en enkel layoutskiss som visar detta. Det kan gälla frågor som:
• Ska texten i boken vara i 1 eller 2 spalter?
• Ska sidnummer placeras i ytterkant eller centrerat, och över eller under texten?
• Vill ni ha sidhuvud, dvs en text som t ex bokens titel i ovankant på varje sida?
• Vill ni ha notisrutor eller liknande i boken?
Tidsplan
Vill ni ha boken klar och levererad till ett visst datum, t ex ett jubileum, därför att det är ett bra tillfälle att lansera och marknadsföra boken? I så fall skapar vi en tidsplan för hela projektet utifrån ett sådant slutdatum.
Sänd material
Sänd material till Textorama enligt uppgjord tidsplan. Detta är en förutsättning för att ni ska få er bok levererad i tid!
Materialet är:
• manus och ev. digitala bilder, som sänds till oss via Dropbox (en enkel och smidig fildelningstjänst på webben) eller epost eller på CD
• foton och illustrationer på papper, som sänds till oss via post och som sedan scannas av oss
• eventuell layoutskiss, som sänds till oss via post
Layoutkorrektur
Vi gör layoutförslag Nr 1 med förslag på bokens utseende. Korrektur sänds normalt som PDF-fil via Dropbox eller epost. Ni kan läsa PDF-filer i gratisprogrammet Adobe Reader. Ni får kommentera förslaget, vi ändrar enligt önskemål och sänder layoutförslag Nr 2. Sedan fortsätter denna process tills allt är klart och ni har godkänt materialet för tryck.
ISBN-nummer
Boken får ett ISBN-nummer (International Standard Book Numbering). Det gör att boken blir sökbar i Kungliga Bibliotekets stora nationella bokregister REGINA (www.kb.se) och gör det lättare för bibliotek och bokhandlar i Sverige att finna just din bok.
Pliktexemplar
I enlighet med svensk lag kommer ett ex av boken, så kallat pliktexemplar, att sändas till följande instanser för arkivering: Kungliga Bibliotekets (KB) stora samling över allt tryck i Sverige, samt universitetsbiblioteken i Umeå, Uppsala, Stockholm, Linköping, Göteborg och Lund.
Efter tryckning
Textorama sparar det digitala tryckoriginalet i minst 5 år efter att tryckning är gjord, och ni kan senare beställa tryckning av en ny upplaga.
Bokförsäljning
BudgetBoken ansvarar för produktion av boken. Vi ansvarar normalt inte för marknadsföring och försäljning. Ni betalar hela upplagan vid leverans och säljer sedan boken via egna kanaler och ni behåller alla försäljningsintäkter.
Har du fler frågor om hur man gör en BudgetBok?
Det finns oftast fler frågor när man ska ge ut en bok. Tveka inte att kontakta oss. Vi berättar gärna!